Deixar de cuidar das finanças da minha empresa pode comprometer o meu negócio? Alocar o controle das receitas e despesas da minha organização como segundo plano pode me prejudicar? Uma análise dos meus dados monetários pode ser um diferencial? São essas algumas perguntas que todo empreendedor deveria se fazer ao gerenciar um negócio, uma vez que, SIM, uma gestão financeira tem grande influência nos resultados, seja ela positiva ou negativa.
Inteligência financeira não é apenas benéfico para o consumidor, ela é extremamente necessária para o vendedor e pode ser decisiva para a sua sobrevivência no mercado. Deste modo, destaca-se que, a falta de um controle rígido das receitas e despesas foi considerada uma das 6 principais razões que levam empresas à falência.
Um dos grande vilões da inteligência financeira, e que todo empreendimento deve buscar evitar, é a contabilidade mental. Deixar de estruturar os dados, seja no papel ou no meio digital, e esquecer de levar em consideração algum valor, principalmente gastos vinculados a outros custos, são sintomas claros da contabilidade mental. Essa comum maneira de lidar com os dados monetários pode levar à tomadas de decisões equivocadas, pensando no melhor custo benefício, ao gasto de tempo em excesso realizando cálculos e à possível queda do negócio, principalmente em um cenário de crise como o atual.
Mas o que é gestão financeira?
Gestão financeira é um conjunto de ações tomadas, incluindo procedimentos, análises e planejamentos, para controlar de maneira rígida e efetiva os dados monetários de um organização.
Quanto exatamente eu gastei com determinado setor no mês anterior? Qual foi o lucro líquido da minha empresa nesse mesmo mês do ano anterior? Monetariamente qual a diferença de lucro na vendas dos meus dois produtos mais vendidos? E como devo estruturar um plano de ação para me adaptar a crise? A gestão financeira tem como objetivo auxiliar as empresas a chegar nas respostas dessas e muitas outras dúvidas e verdadeiramente potencializar o seu negócio.
Como a Gestão Financeira pode te ajudar:
- Agilidade e segurança em tomadas de decisões
Ao adotarmos métodos automatizados no escopo da gestão financeira, não só ganhamos a certeza de que se trata de um processo seguro ao aliarmos a exatidão matemática ao sistema, como também é significativamente mais simples o acesso e o entendimento de suas informações, pois a visualização por gráficos e formas agiliza o reconhecimento de padrões, acelerando o tempo de resposta frente a um evento inesperado.
- Otimização no gerenciamento das despesas
Quando aplicada corretamente, é possível se ter uma visão sistêmica dos fluxos capitais da empresa, gerenciando a entrada de dinheiro e sobre todos os processos que irão resultar no saldo final ao período referido. Partindo deste ponto de vista, será mais fácil o reconhecimento sobre os pontos em que o negócio está deixando a desejar. permitindo uma melhor alocação dos recursos para áreas que exigem maiores investimentos.
- Previsão de mercado a médio prazo
Ao iniciar um novo investimento, a incerteza pode ser um grande inimigo ao sucesso desejado. Contudo, ao executar os conceitos da gestão financeira, será possível a projetar a situação dos recursos a curto e médio prazo, avaliando a viabilidade das aplicações da empresa. Além disso, pode-se estabelecer uma margem de segurança e de independência face à concorrência, pois, como citado anteriormente, é possível realizar o reconhecimento de padrões analisando o histórico capital do negócio frente ao seu mercado de atuação, fazendo com que perdas a eventuais crises financeiras seja o menor possível.
- Definição e ajuste nos preços de vendas
Muitas vezes, um dos principais gargalos para as vendas de um negócio está localizado na precificação indevida do serviço ou produto. Com um mapeamento adequado sobre a margem de lucro, será possível avaliar se o preço estabelecido mostra valorização frente à concorrência, podendo ser ajustado conforme o mercado.
- Redução do impacto de crises econômicas
Com a gestão financeira implantada na empresa, a organização da empresa em relação às finanças é muito maior, então o impacto das crises financeiras, quando chegada de forma inesperada, acaba sendo muito menor consequentemente.
Dica de ouro da gestão financeira:
Tenha um registro efetivo e atualizado de todos os dados financeiros que envolvem a empresa. Apesar de aparentar ser uma atividade simples, possuir esse controle e ter o acesso fácil e rápido a este tipo de informação é essencial para as finanças do seu negócio. Essa ação, quando bem executada, traz bons benefícios, incluindo a segurança de possuir esses dados na palma da sua mão. Sendo assim, busque desenvolver e manter um banco de simples acessos e compreensão.
Como a EngePro faz esse serviço:
Para mantermos um alto grau de excelência em nossos serviços, nós, da EngePro, seguimos a risca uma série de procedimentos para que o sistema elaborado possa sanar todas as dores possíveis ao que rege esta metodologia de gestão financeira.
A primeira ação é focada na coleta e seleção de dados da empresa, separando custos fixos, variáveis, tipos de venda e as mais diversas categorizações do negócio. A segunda etapa é composta pela elaboração de um sistema que administre corretamente o fluxo de caixa, DRE, o demonstrativo de vendas e o balanço patrimonial da empresa, itens estes que serão alimentados com os dados previamente coletados para seu perfeito funcionamento.
Seguindo para a terceira etapa, serão gerados indicadores (como ticket médio, lucratividade, endividamento…) que demonstrarão a atual situação da empresa sob uma perspectiva sistêmica, possibilitando o desenvolvimento de um Dashboard prático para uma análise aprofundada sobre todas as circunstâncias. Por fim, seguindo um dos nossos valores de que “Sua solução é única”, nosso time excepcional destinará diversas horas de estudo e investigação para estruturar um projeto que sane os principais pontos de melhoria de seu empreendimento, engajando todo nosso comprometimento para sua total satisfação.
Ficou interessado? Entre agora mesmo em contato com um de nossos consultores para agendarmos uma conversa! Além disso, não deixe de conferir também o nosso artigo “4 Coisas que Você Precisa Saber para não Perder Dinheiro no seu Negócio” e de nos acompanhar nas redes sociais e em nosso blog!
