Não é incomum que, ao longo de suas histórias, empresas passem por alguns problemas e, definitivamente, dilemas de estoque não são exceções. Em síntese, situações como não saber onde outro funcionário colocou a encomenda de um cliente, passar algum tempo buscando as informações de um produto no estoque ou mesmo comprar insumos repetidos por falta de comunicação e dados e, ainda, lidar com a estressante situação de comprar com fornecedores em cima da hora, são extremamente comuns. De antemão, você se recorda de alguma situação parecida vivida em seu negócio ao longo do tempo?
À primeira vista, lidar com o estoque de um negócio pode aparentar ser algo simples. Todavia, isso pode ser uma grande tarefa para aqueles que querem potencializar a sua empresa e deixar de sofrer com perdas de grande impacto. Desta forma, é recomendado que todo negócio adote um controle de estoque.
O que é:
O controle de estoque consiste basicamente em conhecer e gerenciar a matéria prima, os mantimentos de produção e os produtos finais de sua empresa. Quando se tem as informações sobre as quantidades existentes é possível planejar a capacidade de demanda para o período, assim como quando novas compras terão de ser efetuadas. Portanto, controlar o estoque trata-se fundamentalmente de conhecer, com exatidão, aquilo que existe atualmente no estoque, o que foi comprado e o que foi retirado.
Essas saídas e entradas também são importantes para saber se as quantidades de compras feitas estão corretas, conforme as últimas saídas, além de saber quais os materiais de maior necessidade e urgência de utilização na empresa. Nesse processo, os materiais sem giro representam dinheiro parado na empresa, por isso o estoque deve se adequar à demanda.
Vantagens:
Ao dominar uma boa administração ao controle de estoque de seu negócio, são notórias as diferenças que o impactam tanto em tempo quanto financeiramente. Ao listarmos alguns destes contrastes de maneira geral, pode se observar:
- Redução no Lead Time, consequência de um melhor manuseamento dos produtos;
- Impossibilitar a compra desnecessária de insumos já estocados;
- Otimização de processos integrados ao longo da linha de produção;
- Alto desenvolvimento no Planejamento Financeiro, fruto de um amplo controle sobre oferta e demanda disputados no mercado;
- Contenção da perda de clientes, pois é possível reconhecer quais são os materiais periodicamente necessários para que a empresa possa socorrer toda sua demanda, permitindo estabelecer e manter o estoque mínimo essencial;
- Melhor comunicação entre funcionários e turnos de trabalho.
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