Você sabia que um ambiente de trabalho bem pensado pode não apenas tornar o local mais agradável e bonito, mas também motivar os colaboradores e gerar mais produtividade?
Não é à toa que hoje os ambientes corporativos estão cada vez mais adequados ao tipo de trabalho e às necessidades do dia a dia. Além de práticos e funcionais, eles precisam também ser confortáveis e projetar uma imagem adequada da empresa.
Seja em uma indústria, em uma empresa de logística ou até mesmo em um hospital, existe um constante deslocamento de colaboradores que precisa ser compreendido e analisado.
(Saiba mais sobre a estruturação e importância da otimização do fluxo de pessoas em: https://engeproconsultoria.com.br/2020/08/06/fluxo-de-pessoas-sua-importancia-e-3-elementos-fundamentais/ ).
Layout está ligado à produtividade das pessoas!
Um bom ambiente pode melhorar o humor dos funcionários. Em função disso, a produtividade pode ser igualmente otimizada.
É tudo que inclui o ambiente de trabalho: planejamento do espaço, organização do ambiente, preocupação com a estrutura física, iluminação e circulação de ar, entre outros. Um ambiente mal organizado pode gerar desconforto no funcionário.
Há diversas formas de reduzir o deslocamento e contribuir para a maior produtividade dos colaboradores sendo eles:
Modificação do espaço físico
Um espaço bem pensado faz com que as tarefas que a pessoa tem que realizar estejam próximas umas das outras, aumentando a produtividade e reduzindo o cansaço e risco de acidentes no chão de fábrica. Alguns pontos importantes quando se está se planejando o espaço físico da sua empresa são:
- Conhecer os processos e saber quais equipamentos e estações devem estar perto umas das outras;
- Localizar pontos onde o fluxo de pessoas é maior e verificar possíveis fontes de acidentes;
- Verificar se existem espaços super utilizados ou subutilizados, um local super utilizado pode indicar desorganização, demoras quando se procura algo e “congestionamento” de pessoas.
Fácil acesso à informação
Quando o colaborador tem acesso fácil às informações que ele necessita para realizar seu trabalho, o tempo gasto buscando instruções e materiais é reduzido, contribuindo para o aumento da produtividade. Para informações sobre processos pode ser utilizado uma gestão à vista como quadros Kanban. Para informações mais gerenciais pode ser utilizado programas de gestão.
Tópicos Ergonômicos
Pode parecer algo óbvio, mas são poucas as empresas que se preocupam em oferecer soluções de ergonomia para seus colaboradores. Lesões por esforço repetitivo são comuns no trabalho, e em escritórios os riscos tendem a aumentar. Nesse quesito, também é relevante planejar a estrutura. Esteja atento a questões como iluminação (elétrica ou natural), ruídos, cheiros e espaço físico. Planeje uma boa área de circulação para as pessoas e, sempre que possível, forneça um espaço para descanso e intervalo.
Portanto, compreender a movimentação dos colaboradores dentro de um ambiente de trabalho é fundamental. Estruturar uma otimização de rotas e distribuição eficiente de informações e ferramentas, com certeza trará benefícios na redução de custo. Não apenas resulta na melhor e execução de atividades, como também contribuiu para a utilização de um layout funcional.
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